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OPL Chéméré - 4eme réunion août 2015

4eme Rencontre de préparation Opération Libre à la mairie de Chéméré cr_rencontre4_chemere.pdf.

Présents

Claire Gallon (association Libertic), le responsable Jeunesse enfance de Chéméré, Président du comité départemental de randonnée pédestre de Loire-Atlantique, délégation Développement local du Pays de Retz au CG44, dont Sylvie Goujon, Karine Fouquet, déléguée à la communication de Chéméré et élue au CG44, Jean-Philippe Lefèvre responsable du projet open data du CG44, Remy pour Wikipedia, Gaelle Rivoal, responsable pole innovation du CG44, Cécile Brochard, chargée de communication pour le projet au CG44, Stéphane pour OSM et Kheops pour Faimaison.

Visite des lieux

Le groupe a commecné par une visite des différents lieux possibles mis à disposition par Chéméré pour l'organisation de l'OPL. Le théâtre, la salle communale, la salle des fêtes, l'école primaire… Après évaluation des opportunités et contraintes, il a été décidé d'organiser l'évènement dans l'école primaire (le théâtre est sombre et sans fenêtre, la salle communale a trop de réverbération des bruits, la salle des fêtes ne serait disponible que le dimanche, etc). La formation des wikipediens le samedi pourra avoir lieu à l'étage de la mairie tandis que tous les groupes seront rassemblés à l'école. Chéméré demande l'accès à l'église pour le week end pour prise de photos pour Wikipedia (les messes n'ont pas lieu tous les dimanche, voir si c'est le cas le 27)

Les inscrits

Il y a à ce jour 20 inscrits finalisés (et 10 inscrits qui n'ont pas fini leur enregistrement). La communication n'ayant pas commencé en ligne, il est probable qu'il y ait une quarantaine d'inscrits au final. Il y en avait une 20aine à Brocas et cela avait suffit à produire des éléments intéressants. Mais ce nombre pose la question de l'hébergement.

Hébergement

Chéméré pensait pouvoir louer un hotel collectif mais celui-ci est plein en raison d'un mariage. Il va donc falloir mobiliser les habitants pour trouver des logements. Une dizaine d'inscrits sont nantais. Pour l'instant il faut trouver 20 logements pour les parisiens, lyonnais, bordelais, rennais qui viennent. Il est décidé de se répartir la recherche de logement. La mairie cherche des chéméréens et les nantais inscrits vont être mobilisés voir s'ils peuvent accueillir des participants chez eux.

Nourriture

Pour 30 ou 40 inscrits, la nourriture peut encore être prise en charge par le département. Faut-il prendre un traiteur, local, ou restaurant ? Buffets froids ou chauds ? Il a été décidé d'organiser les dîners du vendredi et du samedi dans un restaurant local, devis à demander. Les repas du midi seront réalisés par un traiteur sur place directement dans la cantine de l'école (devis à demander). Les petits déjeuner (croissant, pain au chocolat) seront commandés à la boulangerie locale. Le thé et café pourra être fait sur place avec le percolateur de Chéméré notamment.

Pont Wifi

Kheops est revenu sur les possibilités de création du pont wifi à partir d'un point d'un partenaire Alphalink à Pornic. Il faut cependant partir d'un point haut de la commune qui reste à trouver (église, gymnase?). Charge à la commune d'identifier ce point et prendre des photos de repérage. L'installation doit être faite a minima 48h avant l'évènement. Il faudra ensuite voir coté commune si elle souhaite pérenniser le projet. Du matériel manque pour l'installation, une demande sera passée sur la liste OPL.

Forum des associations

Samedi 29 aout aura lieu le forum des associations à Chéméré. 200 personnes sont attendues. Un stand sera posé pour présenter Operation Libre. Des représentants d'OSM, Libertic et Wikimedia ainsi que CG44 feront des roulements pour la tenue du stand, de 11h à 18h. La mairie donnera la parole deux fois dans la journée (avec projecteur et micro) pour présenter à tous l'OPL. Un support doit etre réalisé pour le 29. Ce sera également l'occasion d'aller mobiliser les associations présentes sur leurs stands pour les inciter à participer. Matériel : une table, deux grilles, l'ordinateur du CG44. Un registre d'inscription et des supports visuels complémentaires seront mis en place. Objectif : mobiliser les habitants et prendre les premiers inscrits.

Communication

Un article est paru dans le magazine de la commune pour annoncer l'évènement (parution juillet). Un kakemono et flyers ont été créés par la communication du CG44 pour annoncer l'évènement. Ils seront notamment présentés au forum des associations le 29 août. Une banderole sera disposée à l'entrée de la commune pour informer les habitants sur l'évènement et les flyers seront distribués dans les commerces.

Technique

Relancer Naga pour le devis de mise à disposition des ordinateurs sur OPL (une dizaine avec souris et écrans en plus si possible) Ordinateur CG44 Une imprimante et scanner sont à rechercher. Stéphane pourrait mettre son matériel à disposition (pas sur qu'il y ait des pilotes à voir) et Chéméré regarde de son côté. Chercher des paperboards pour les équipes.

Les ateliers identifiés à ce jour

Citoyenneté

  • Libération des données de la commune (Benoit, Claire)
  • Analyse des comptes-rendus des conseils municipaux (Regards Citoyens)

Histoire

  • Apprendre à contribuer sur Wikipedia, pour petits et grands (Remy)
  • Numériser les archives (Eric et vigneron)
  • Traductions avec les écoles
  • Observation de l'évolution des parcelles viticoles de Chéméré à travers le temps (Ronan, OpenWines)

Géographie

  • Carte historique (Eric)
  • Refaire le parcours des sentiers de randonnées
  • Cartographie thématique (Antoine)
  • StreetView Chéméré (Stéphane)
  • Plan du bourg Maposmatic (Charles)
  • Design de cartes thématiques (Youna)
  • Vues aériennes avec Drone (CG44)
  • Cartographie 3D de certains ponts de la commune (Brice, Bruno)

Informatique

  • Création d'une plateforme participative Ushahidi (Loïc)
  • Pont Wifi (Kheops)
  • Répertoire d'usage des logiciels libres de la commune (Jean-Michel)

Faune et Flore

  • Répertorier la faune et flore sur Tela (Louis-Julien)

Photographies

  • Maîtriser son appareil et photographier la ville (William)
  • Chéméré avant/après (Eric)
opl_2015_chemere/chemere_reuorga_4eme.txt · Dernière modification: 2016/09/10 09:35 par cyrille37